مقاله کوتاه: مدیریت ریسک-1

• تعریف:
• ریسک به عنوان رویدادی تعریف می‌شود که احتمال وقوع دارد و می‌تواند تاثیر مثبت یا منفی بر پروژه داشته باشد که ریسک رخ دهد. یک ریسک ممکن است یک یا چند دلیل داشته باشد، و اگر رخ دهد، یک یا چند تاثیر داشته باشد.
• هدف مدیریت ریسک پروژه درک ریسک‌های پروژه و برنامه , به حداقل رساندن احتمال وقایع منفی و به حداکثر رساندن احتمال رویداده‌ای مثبت در پروژه‌ها و پیامدهای برنامه است. مدیریت ریسک پروژه یک فرآیند پیوسته است که در طول فاز برنامه‌ریزی شروع‌شده و زمانی پایان می‌یابد که پروژه با موفقیت انجام شود و به عملیات تبدیل شود .
• فرآیند مدیریت ریسک:

این فرآیند شامل موارد ذیل می باشد:

1. ارتباط برقرار کنید و مشورت کنید.
2. زمینه را ایجاد کنید.
3. خطرات را مشخص کنید.
4. خطرات را تحلیل کنید.
5. خطرات را ارزیابی کنید.
6. خطرات را درمان کنید.
7. نظارت و بررسی کنید.

 

1. ارتباط برقرار کنید و مشورت کنید.

                هدف از انجام مشاوره و مشاوره, شناسایی افرادی است که باید در ارزیابی ریسک (شامل شناسایی, تحلیل و ارزیابی) مشارکت داشته باشند و باید افراد درگیر در درمان, پایش و بررسی ریسک را درگیر کند.

2. زمینه را ایجاد کنید.

  این مرحله محیط کلی را تعریف می‌کند که در آن یک کسب‌وکار کار می‌کند و شامل درک مشتری از کسب‌وکار است. تجزیه و تحلیل این عوامل, نقاط قوت, نقاط ضعف, فرصت‌ها و تهدیدهای محیط خارجی را شناسایی خواهد کرد.

 

 

3. خطرات را مشخص کنید.

هدف شناسایی ریسک شناسایی خطرات احتمالی است که ممکن است به طور منفی یا مثبت، اهداف فعالیت را تحت‌تاثیر قرار دهد.

4. خطرات را تحلیل کنید.

• در طولمرحله شناسایی ریسک، یک صاحب کسب‌وکار ممکن است خطرات زیادی را شناسایی کرده باشد و اغلب تلاش برای پرداختن به همه آن‌ها ممکن نیست.
• مرحلهآنالیز ریسک در تعیین این که کدام ریسک‌ها تاثیر بیشتری دارند یا تاثیر بیشتری نسبت به بقیه دارند، کمک خواهد کرد.
• آنالیز ریسک شامل ترکیب پیامدهای احتمالی، یا تاثیر، از یک رویداد است،
• با احتمال وقوع آن واقعه. نتیجه “سطح ریسک” است. یعنی:

ریسک = پیامد x احتمال

5. خطرات را ارزیابی کنید.

این مرحله در مورد این است که آیا ریسک قابل‌قبول است یا نیاز به درمان دارد یا خیر.         

6. خطرات را درمان کنید.

• رفتار ریسک در حال بررسی گزینه‌ها برای درمان ریسک‌هایی است که در مرحله ۵ قابل‌قبول و قابل‌قبول محسوب نمی‌شوند.
• رفتار ریسک شامل شناسایی گزینه‌ها برای درمان یا کنترل ریسک، به منظور کاهش یا حذف پیامدهای منفی، یا کاهش احتمال یک اتفاق زیان‌آور است. درمان ریسک نیز باید به منظور افزایش نتایج مثبت باشد.

 

7. نظارت و بررسی کنید.

مدیر باید ریسک‌ها را زیر نظر داشته باشد و اثربخشی طرح درمان، استراتژی‌ها و سیستم مدیریت را که برای مدیریت موثر ریسک‌ها ایجاد شده‌اند بررسی کند.

 

از لیست اولیه خطرات شناسایی‌شده، یک ثبت ریسک یا log می‌تواند برای اطمینان از اینکه همه آیتم‌های ریسک تحلیل، اولویت‌بندی و نظارت می‌شوند، اشغال شود. ثبت خطر باید به طور معمول شامل زمینه‌های زیر باشد:

• نوع خطر؛
• شرح؛
• تاثیر هزینه؛
• احتمال؛
• سطح خطر؛
• پاسخ های احتمالی؛ و
• صاحب عمل

 

• فرم گزارش خطر:

              

Appendix A

HAZARD REPORT FORM

 

PART A: HAZARD IDENTIFICATION – TO BE COMPLETED BY WORKER

Workers Name:_______________________________________ Time Reported:         /         am / pm    Date:       /      / Workers Supervisor: ___________________________________________________________________________________ Exact Location of Hazard: _______________________________________________________________________________ Description of Hazard: __________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Workers Suggested Solution to control the Hazard:____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________

Worker’s Signature:_____________________________________________________________________________________

PART B: TO BE COMPLETED BY SUPERVISION

Hazard Investigation Found:_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________   Can Hazard be Eliminated Immediately?    YES             Supervision to eliminate Hazard and signoff Part B then forward to Health and Safety Representative. Describe Actions Taken:__________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________    NO              Supervision to Assess Hazard and determine Risk level (Refer to Risk Assessment Matrix)
Risk Rating	Hierarchy of Control Used: (one or combination)
Extreme:         Stop work  until risk control implemented High:                      Implement risk control within 3 days Moderate:             Implement risk control within 1 week Low:                                        Regularly monitor hazard	Substitution           Engineering           Administration Safe Operating Procedure / Training Personal Protective Equipment
Risk Control Measure Action Plan: Supervision (in consultation with worker) determines and implements risk controls.
Action		Responsibility	Target Date	Completed
Are Controls Completed and Assessed?  YES             Do Not pass on unless risk has been Satisfactorily Controlled!
Feedback to Worker who raised Hazard Report Form?  YES
Supervisor’s Signature: ______________________________________________________________Date:_________________

PART C – TO BE COMPLETED BY (insert position title e.g. Work Health and Safety Coordinator)

Hazard has been Assessed and Controlled

(insert position title e.g. Work Health and Safety Coordinator)

Name:__________________________ Signature:________________________________________ Date:_________________

PART D – TO BE COMPLETED BY MANAGER

Hazard has been Assessed and Controlled to my satisfaction

 

Manager’s Signature: _______________________________________________________________ Date:_________________

 

Appendix B

RISK ASSESSMENT MATRIX

 

RISK MATRIX
Likelihood	Consequences
	1 Insignificant	2 Minor	3 Moderate	4 Major	5 Catastrophic
A – Almost         Certain	M	H	E	E	E
B – Likely	M	H	H	E	E
C – Possible	L	M	H	H	E
D – Unlikely	L	L	M	H	H
E – Rare	L	L	M	H	H

Risk Matrix Legends
Rating			Safety		Health		Environment
1 Minor			Single minor injury to one person.  First aid or no treatment required. No lost time.		Reversible health effects of minor concern only requiring minor first aid treatment.		Issues of non-continuous nature with promptly reversible impact or consequence (e.g. within shift).  Low-level incident, site contained.
2 Moderate			Medically treated injury.  Reversible injury.  Does not lead to restricted duties.		Reversible health effects of concern that results in medical treatment but does not lead to restricted duties.		Issues of a non-continuous nature and minor impact and consequence.  Low-level incident, site contained.  Short term reversible (e.g. within days).
3 Serious			Reversible injury or moderate irreversible impairment.  Less than 10 days lost time.		Severe but reversible health effects.  Results in a lost time illness of less than 10 days.		Issues of a continuous nature – limited impact and consequence Incident resulting in some site contamination. Medium term recovery impact.
4 Major			Severe irreversible damage to one or more persons.  Lost Time Injury greater than 10 days.		Severe and irreversible health effects or disabling illness.		Compliance issue with large fine, media attention. Serious harm not immediately recovered.  Significant site contamination or off-site impact.  Long term recovery.
5 Catastrophic			Fatality.  Permanent disabling injuries.		Life threatening or permanently disabling illness.		Issues of a continuous nature with major long-term impact and potentially serious consequences
Rating	Descriptor			Description		Suggested Frequency
A	Almost certain			The event is expected to occur		Recurring event during the lifetime of a project / operation e.g. More than once per month.
B	Likely			The event will probably occur		Event that may occur frequently during the lifetime of a project / operation e.g.  At least once per year.
C	Possible			The event should occur		Event that may occur during the lifetime of a project / operation e.g. Once in 3 years.
D	Unlikely			The event could occur		Event that is unlikely to occur during the lifetime of a project / operation e.g. Once in 10 years.
E	Rare			The event may occur only in exceptional circumstances		Event that is very unlikely to occur during the lifetime of a project / operation e.g. Once in 15 years.
Rating		Definition				Level of Involvement
Extreme		Cease work – No works shall be conducted until controls are implemented to reduce the risk level. Immediate formal risk assessment required.				The most senior person on site (Chief Executive Officer, Managing Director, General Manager) must review and approve risk control measures before allowing work to recommence.
High		Corrective action required. Normally permits required to perform work.  Safe Work Procedure or Job Hazard Analysis is mandatory.				Mine Operator and / or Quarry Manager review required.
Moderate		Corrective action required. Job Hazard Analysis or Safe Work Procedure required.				Supervisor / Superintendent review required.
Low		Corrective action where practical. Take 5 risk assessment required.				Supervisor to manage by routine procedures at operational level.

گردآوری: دکتر هبه صغر