مصاحبه شونده: با سرکار خانم مهندس مهسا لواسانی – دارای مدرک کارشناسی ارشد مهندس پروژه(با تشكر از زحمات ايشان)
مصاحبه كننده: سركار شبنم مقيسه(با تقدير از زحمات ايشان)
-به نظر شما جه نکات مهمی برای موفقیت در امور بودجه ای و خرید انبار داری وجود دارد ؟
فضای انبار سازی را باید بهینه سازی کنیم و از نهایت فضای موجود استفاده کنیم و با توجه به تورم و قیمت هایی که حال در بازار ملک است بهینه سازی محل انبار برای ما خیلی مهم است و از چیدمان مناسب تجهیزات استفاده کنیم و بتونیم اطلاعات انبارمان را به روز نگه داریم و از برچسب های آر-اف-آی-دی استفاده کنیم . برای بسته بندی کالاها تگ داشته باشیم و با توجه به شرایط محیطی و دما و رطوبت برای جنس هایی که حساس اند بتوانیم مدیریت کنیم و در نهایت با یک کنترل دقیق بتوانیم موجودی انبار را و با حداقل جنس برای فروش بتوانیم مدیریت کنیم و سازماندهی داشته باشیم.
2-چه مواردی در امور بودجه ای و خرید انبارداری میتواند سبب بروز مشکل و ازبین رفتن اعتبار مهندس شود ؟
یکی از مشکلاتی که میتواند در انبار داری وجود داشته باشد همین استفاده از انواع انبارهاست . ما سه نوع انبار داریم: انبار پوشیده- انبار نیمه پوشیده- انبار روباز
با توجه به اینکه جنسی که انبار میشود کالای ما از چه متریالی ساخته شده و برای نگهداریش نیاز به چه فرایند هایی دارد . باید درست تصمیم بگیریم که از کدوم انبار استفاده بشود
یه نکته دیگه هم که هست حواله انبار خیلی مهمه که دقیق باشد اطلاعاتش و هنگام خروج کالا از انبار اون کسی که مسئول هست دقت داشته باشد که مشخصات جنسی که حواله داریم ازش با مشخصات جنسی که خارج میشود از انبار دقیقا یکی باشد .ما باید حداقل موجودی انبار و داشته باشیم مثلا اگر فروش آنلاین داریم این اتفاق پیش نیاید که ما جنسی را در سایت یا سامانه به فروش برسونیم و مبلغ توسط مشتری واریز بشود و اما ما در انبار نداشته باشیم پس ما باید همیشه حداقل موجودی کالا را برای فروش داشته باشیم .
3-چه کتاب یا سایت یا نرم افزاری در امور بودجه ای یا خرید انبار داری توصیه میکنید؟
نرم افزار انبارداری میزان که امکانات خوبی دارد که بتوانیم از ان استفاده کنیم و نرم افزار سپیدار سیستم
این دو نرم افزار هستند که تقریبا امروزه از ان استفاده میکنند
4-چه تخلفاتی در امور بودجه ای و خرید و انبارداری میتواند رخ بدهد که باید کنترل کرده و مراقب باشیم؟
تخلفاتی که میتوانیم داشته باشیم اینه که اگر جنسمان کاردکس نداشته باشد یعنی اگر انبارداری ما اون مشخصات جنسی که وارد انبار میشود رو به صورت کامل نداشته باشیم و ورود ان جنس ثبت نشده باشد و اون جنس و از نظر تاریخ و روز و تایمی که وارد مجموعه میشود را نداشته باشیم ممکنه خروج بدون حواله جنس را داشته باشیم که متاسفانه امروزه در جامهخ ما این مورد زیاد شده است
یه تخلف دیگه هم اینه که دپو جنس انجام شود یعنی با توجه به تورمی که داریم قسمتی هست که میان ان جنس را که فروش بیشتری داشته در بازار میاید ان جنس را دپو نگه میدارند و بعد در بازار وقتی که وجود نداشته باشد ان را به دو یا سه برابر بعدا میفروشند
5-در پایان چه توصیه ای برای موفقیت و دوری از شکست در امور بودجه ای و خرید و انبار داری میفرمایید؟
توصیه که میتوانیم داشته باشیم اینه که صاحبان کسب و کار زمانی که ایده ای رو اجرا میکنند و سازماندهی در شرکت صورت میگیرد کنترل رو هم رها نکنند یعنی کنترل و همیشه داشته باشیم وقتی که ما استراتژی و تصمیمی بگیریم که این استراتژی درسته و جواب خوبی میده و حجم خرید و سود بیشتری داره و نرخ بازگشت سرمایه خوبی داره و این سیستم سازی برای کسب و کار ما منفعت زا هست و این را ادامه میدهیم و همیشه کنترل داشته باشیم یعنی رهبر مجموعه سیستم کنترلی را فراموش نکند و به صورت شخص و ناظر همیشگی این روند را ادامه دهیم تا بتونیم از منابع و انرژی سازمان درست و بهینه استفاده کنیم.